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Communications Assistant / Adjoint(e) aux communications

Position Type Communications
School Name Loyola High School
City, State Montreal, Qc 
Posted 09/13/2022

Communications Assistant

Founded in 1896, Loyola High School is Montreal’s only Jesuit, Catholic high school. Loyola is looking to add a dynamic part-time Communications Assistant to our team. The Communications Assistant will assist in executing long range communications strategies and plans that connect Loyola’s rich and extraordinary story with its vision and mission, enhance the strength of our brand position, and engage audiences in achieving advancement and campaign objectives.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

  • Support the development and implementation of communication plans in a manner consistent with the mission and goals of Loyola.
  • Write, edit, layout, translate and post information, executive messages, and stories to various media, for example, websites, e-newsletters, e-broadcasts, and social media.
  • Work closely with the Senior Marketing and Communications Officer and Executive Director of Advancement on stories and requests, identifying in-house experts, and developing key messages and story pitches.
  • Support key events and collaborate with the Senior Community and Events Officer to ensure Loyola events are well communicated and attended.
  • Support communication/outreach campaigns and materials including, for example, promotional copy, presentations, photos, video clips, web, and social media.
  • Manage the school’s online presence including website, social media, and connected online visibility platforms.
  • Support the needs of the advancement team and the school in drafting engagement material such as solicitation letters, thank you letters, event invitations, public statements, and speaking notes.
  • Maintain client relationships through school CMS.

QUALIFICATIONS & COMPETENCIES

  • Related post-secondary education or bachelor’s degree preferred.
  • Demonstrated ability to create high-quality communication materials on a range of topics, with emphasis on outstanding writing and editing skills.
  • Experience developing graphic, photographic, and video content would be considered a major asset.
  • Knowledge of Adobe Creative Suites (e.g., Illustrator, InDesign, Photoshop) and other design programs is an asset.
  • Strong organizational, priority-setting, problem-solving, and listening.
  • Familiarity with Loyola’s Jesuit, Catholic mission and with the secondary school environment in Quebec is an asset.
  • Fluency in English and French, both spoken and written is required.

SALARY

Temporary, Part-time Contract
Salary commensurate with education and experience

Interested parties can submit their candidacy by following the link below. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted.

https://www.loyola.ca/about/employment

Adjoint(e) aux communications

Fondée en 1896, l’école secondaire Loyola est le seul établissement d’enseignement secondaire catholique jésuite de Montréal. L’école cherche à ajouter à son équipe un adjoint ou une adjointe aux communications dynamique à temps partiel. L’adjoint ou l’adjointe aux communications aidera à l’élaboration et à l’exécution de stratégies et de plans de communication et de marketing à long terme qui relient l’histoire riche et extraordinaire de Loyola à sa vision et sa mission renouvelées, améliorent le positionnement de la marque et sensibilisent le public pour atteindre les objectifs de promotion et de campagne de l’école.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Participer à l’élaboration et à la mise sur pied de plans de communication d’une manière qui correspond à la mission et aux objectifs de Loyola.
  • Rédiger, réviser, mettre en page, traduire et publier des renseignements, des messages de la direction et des histoires sur divers supports, notamment des sites Web, des bulletins d'information électroniques, des diffusions électroniques et des médias sociaux.
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable principal du marketing et des communications et le directeur de l'avancement institutionnel sur les histoires et les demandes, en identifiant les experts à l’interne et en créant des messages clés et des présentations.
  • Soutenir les événements clés et collaborer avec le responsable principal de la collectivité et des événements pour s'assurer que les événements de Loyola sont bien communiqués et suivis.
  • Soutenir les campagnes et le matériel de communication/de sensibilisation, y compris, par exemple, les textes promotionnels, les présentations, les photos, les clips vidéo, le Web et les médias sociaux.
  • Gérer la présence en ligne de l’école, notamment le site Web, les médias sociaux et les plateformes de visibilité en ligne.
  • Répondre aux besoins de l'équipe d'avancement institutionnel et de l'école en rédigeant des documents de participation, tels que des lettres de sollicitation, des lettres de emerciement, des invitations à des événements, des déclarations publiques et des notes d'allocution.
  • Entretenir les relations avec les clients par l’intermédiaire du système CMS] .

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Formation postsecondaire ou baccalauréat dans le domaine souhaitable.
  • Habiletés à créer des documents de communication de grande qualité sur une variété de sujets, avec des compétences exceptionnelles en écriture et en préparation de texte.
  • Expérience dans la création de contenu graphique, photographique et vidéo, un atout majeur.
  • Connaissance de la suite logicielle Adobe Creative Suites (p. ex. Illustrator, InDesign, Photoshop) et autres programmes de conception, un atout.
  • Fortes capacités d'organisation, d'établissement de priorités, de résolution de problèmes et d'écoute.
  • Bonne connaissance de la mission jésuite et catholique de Loyola et de l'environnement des écoles secondaires au Québec, un atout.
  • Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit, requise.

SALAIRE

Contrat temporaire, à temps partiel
Salaire en fonction de l’expérience et de la formation

Les personnes intéressées peuvent présenter leur candidature en suivant le lien ci-dessous. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

https://www.loyola.ca/fr/propos/emploi

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