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Directeur(trice) de la conformité (école secondaire) / Compliance Director (High School)

Position Type Staff / Personnel de soutien
School Name Centennial Academy
City, State Montreal, QC 
Posted 01/25/2023

À propos de l’Académie Centennial:

Située à Montréal, Québec, l’Académie Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps. L’Académie Centennial a un cursus anglophone ainsi qu’un cursus francophone.

Nous sommes des adoptants précoces de la Conception Universelle de l’Apprentissage (CUA), un cadre pédagogique fondé sur des principes scientifiques qui s’attaque aux principaux obstacles à l’apprentissage : une approche inflexible et uniforme de l’enseignement. CUA rejoint tous les types d’apprenants en fournissant de multiples moyens de représentation, d’expression et d’engagement. Nous créons une communauté d’apprentissage sécuritaire. Nous utilisons des pratiques pédagogiques
inclusives. Nous adhérons aux systèmes et aux structures qui soutiennent l’apprentissage. Nous enseignons à nos étudiants comment apprendre. Nous les préparons à la vie.

Votre rôle:

Sous la direction de la Directrice de l'école, vous aurez la responsabilité d'atteindre les objectifs de conformité d'accréditation. Vous recommanderez des politiques et des procédures d'exploitation conformes aux normes de l'industrie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le corps professoral, le personnel et l'équipe administrative pour évaluer et collecter des données afin de surveiller et de conseiller sur la conformité actuelle du programme scolaire, de la mission de l'école, du leadership et de toute autre norme de l'industrie conformément à l'accréditation CAIS.

Vos responsabilités:

  • Atteindre les objectifs de conformité de la CAIS en dirigeant le personnel et en communiquant et en appliquant les valeurs, les politiques et les procédures aux subordonnés directs, aux collègues et aux membres du conseil d'administration.
  • Établit les normes de conformité et conçoit des améliorations aux structures de contrôle interne.
  • Effectuer des audits de conformité pour déterminer si les protocoles établis sont suivis et/ou améliorés.
  • Fournit des informations d'audit à la direction en recherchant, analysant des données et en préparant des rapports.
  • Soutenir la création de systèmes pour exploiter les données, la technologie et les outils afin d'atteindre les objectifs organisationnels.
  • Assurez-vous que les processus d'affaires sont bien documentés et compris par l'équipe.
  • Diriger efficacement les processus et les pratiques de l'équipe pour soutenir l'entreprise et les unités d'affaires dans l'atteinte de leurs objectifs.
  • Minimise les risques juridiques en comprenant la législation actuelle et proposée, en appliquant les réglementations, en recommandant de nouvelles procédures et en se conformant aux exigences légales.
  • Travaille aux côtés d'autres cadres supérieurs pour élaborer des lignes directrices en matière de gouvernance d'entreprise
  • Prendre des mesures pour rectifier toute préoccupation et gérer toute violation avec la Directrice de l'école, maintenir et enregistrer toutes les actions appropriées et les plans d'amélioration.
  • Veiller à ce que les communications avec les organismes externes (CAIS, ministère de l'Éducation, etc.) soient opportunes, ouvertes et efficaces.
  • Sélectionner et gérer les sous-consultants en conformité et les partenaires stratégiques pour confirmer qu'ils fonctionnent efficacement et offrent la meilleure valeur pour l'entreprise.
  • Leadership et développement professionnel continu du personnel occupant des postes clés.
  • Établit des stratégies opérationnelles de conformité en évaluant les tendances, en établissant des mesures critiques, en accumulant des ressources, en résolvant des problèmes et en mettant en œuvre des changements

Qualifications et compétences:

  • Études postsecondaires et un minimum de 3 ans d'expérience pertinente en conformité, de préférence en milieu institutionnel.
  • Connaissance des principes managériaux
  • Connaissance des principes de gestion de projet
  • Compétences dans l'élaboration, la recommandation, la mise en œuvre et le suivi des politiques, procédures et flux de travail.
  • Compétences en gestion de projets complexes.
  • Aptitudes à mener des recherches pour identifier des solutions, résoudre des problèmes ou fournir des informations.
  • Aptitudes à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.

How to submit an application:

Please email your CV to: humanresources@centennial.qc.ca. (Please note that we will only contact candidates selected for an interview.)

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About Centennial Academy:

Located in Montreal, Quebec, Centennial Academy is a leader in inclusive education and is dedicated to helping young people master their learning challenges, become autonomous and resilient learners, and graduate on time. Centennial Academy has an English-language sector and a French-language sector.

We are early adopters of the Universal Design for Learning (UDL), a scientifically-driven educational framework that addresses the main barrier to learning: an inflexible, one-size-fits-all approach to teaching. UDL reaches all types of learners, by providing multiple means of representation, expression and engagement. We create a safe learning community. We use inclusive instructional practices. We adhere to systems and structures that support learning. We teach our students how to learn. We prepare them for life.

Your role:

Under the direction of the Head of School, the Compliance Director has overall responsibility and accountability for accomplishing accreditation compliance objectives. This position recommends operating policies and procedures in alignment with industry standards. The candidate will work closely with faculty, staff, and Admin team to evaluate, collect data to monitor and advise on current compliance in academic curriculum, school mission, leadership, and any other industry standard as per the CAIS accreditation. The Candidate will act as a resource for external audits.

Your responsibilities:

  • Accomplishes CAIS compliance objectives by leading staff and communicating and enforcing values, policies, and procedures to direct reports, colleagues, and members of the Board of Directors.
  • Establishes compliance standards and designs improvements to internal control structures
  • Perform compliance audits to determine whether established protocols are being followed and/or improved.
  • Provides audit information to management by researching, analyzing data and preparing reports.
  • Support the creation of systems to leverage data, technology, and tools to accomplish organizational objectives.
  • Ensure business processes are well documented and understood by the team.
  • Effectively lead team processes and practices to support the business and business units in achieving their objectives.
  • Minimizes legal risks by understanding current and proposed legislation, enforcing regulations, recommending new procedures, and complying with legal requirements.
  • Works alongside other senior managers to develop corporate governance guideline
  • Take action to rectify any concerns and handle any violation with the Head of school, maintain and record any appropriate actions and improvement plans.
  • Ensure that communications with external organizations (CAIS, Ministry of Education, etc) are timely, open and effective.
  • Select, procure, manage, and control compliance sub-consultants and strategic partners to confirm that they operate efficiently and provide the best value for the business.
  • Leadership and ongoing professional development of staff in key positions.
  • Establishes compliance operational strategies by evaluating trends, establishing critical measurements, accumulating resources, resolving problems, and implementing change

Qualifications and skills:

  • Post-secondary education and a minimum of 3 years’ relevant experience in compliance, preferably in an institutional setting.
  • Knowledge of managerial principles
  • Knowledge of project management principles
  • Skills in developing, recommending, implementing, and monitoring policies, procedures and work flow.
  • Skills in managing complex projects.
  • Skills in conducting research to identify solutions, resolve problems, or provide information.
  • Skills in communicating effectively through oral and written mediums in both French and English.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 80 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Bourses d'Études
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Experience:

  • compliance: 3 years (required)

Language:

  • French at a profesionnal level (required)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

How to submit an application:

Please email your CV to: humanresources@centennial.qc.ca. (Please note that we will only contact candidates selected for an interview.)

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